Ein Registered Agent (auch Resident Agent oder Statutory Agent genannt) ist eine vom Gesetz vorgeschriebene Kontaktperson oder Dienstleistungsfirma in den USA, die für eine Gesellschaft (z. B. eine LLC oder Corporation) offizielle Post und rechtliche Dokumente entgegennimmt.
Hauptaufgaben
• Service of Process: Entgegennahme von Klageschriften, Gerichtsvorladungen und rechtlichen Schriftsätzen im Falle eines Rechtsstreits.
• Behördenkommunikation: Empfang von Post des jeweiligen Secretary of State (z. B. Erinnerungen an Jahresberichte) oder der Steuerbehörde IRS.
• Fristenüberwachung: Viele professionelle Agenten erinnern das Unternehmen an wichtige Compliance-Fristen (z. B. Annual Reports), damit der Status als „Good Standing“ erhalten bleibt.
Wichtige Voraussetzungen
• Physische Adresse: Der Registered Agent muss eine reale, physische Adresse im Gründungsstaat haben (ein reines Postfach bzw. P.O. Box ist in der Regel nicht zulässig).
• Erreichbarkeit: Er muss während der üblichen Geschäftszeiten vor Ort erreichbar sein, um Zustellungen persönlich entgegenzunehmen.
• Öffentliche Listung: Name und Adresse des Registered Agent sind in den öffentlichen Registern des Staates einsehbar.
Rechtliche Konsequenzen bei Fehlen
Jede US-Gesellschaft muss im Gründungsstaat dauerhaft einen gültigen Registered Agent benennen. Fehlt dieser, drohen empfindliche Geldbußen, der Verlust des „Good-Standing“-Status oder sogar der Entzug der Geschäftslizenz durch den Bundesstaat.
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Unser Registered Agent Service garantiert Ihnen als Gründer ständige Erreichbarkeit und sorgt für verlustfreie, schnelle digitale Weiterleitung aller wichtigen Dokumente. Kein Adresswechsel nötig.
Was leistet unser Registered Agent Service nicht?
Der Registered Agent ist ein reiner Zustellungsdienstleister. Er nimmt Dokumente entgegen und leitet diese weiter, aber er bietet keine Rechtsberatung oder Entscheidungsfindung. Die Verantwortung für das Handeln bei behördlichen Schreiben oder Klagen liegt immer bei der Gesellschaft. Bei rechtlichen Dokumenten ist sofortige Konsultation eines Anwalts oder Steuerberater unerlässlich.
Wichtiger Hinweis
Es ist zwingend erforderlich, dass Ihre persönlichen Daten beim Registered Agent stets aktuell sind. Ändern sich Ihre Postanschrift oder E-Mail-Adresse, informieren Sie uns bitte sofort. Die Nichtmitteilung kann zur Fristversäumnis oder Nichteinhaltung behördlicher Anforderungen führen. Wir garantieren unseren Kunden zudem die Weiterleitung aller eingegangenen Dokumente innerhalb von 24 Stunden per Scan und E-Mail ab Zustellung.. Denken Sie daran: Die RA-Funktion ist rechtlich essenziell für die Handlungsfähigkeit jeder US-Gesellschaft.
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